GTD-guiden - 2 - OrdlistaDet här är min ordlista till GTD-guiden och den innehåller förklaringar till de vanliga begreppen och ord som förekommer inom GTD – Getting Things Done. Det är också del två i GTD-guiden. Du hittar introduktionen här: GTD-guiden – Getting things done – Att börja – en inledning till guiden.

GTD – Getting things done

GTD – Getting things done är metoden som den här guiden beskriver. Metoden är framtagen av David Allen. Om David Allen på Wikipedia. Metoden syftar till att du ska slippa hålla alla dina att-göra-punkter i huvudet utan istället kunna fokusera på det hjärnan är gjord för – att göra – getting things done.

Att-göra-punkt (Action eller Task)

Något, vad som helst, som ska göras.

Exempel på en att-göra-punkt: Köpa hem tacoskal (till fredagsmyset).

Daglig genomgång (Daily review)

Daglig genomgång används varje dag för utföra rutinpunkter inom GTD innan man kan göra sina att-göra-punkter för dagen.

Den innehåller bland annat att man ska tömma sina inkorgar.

Mer om daglig genomgång kommer i avsnittet GTD-guiden – Getting things done – Gå igenom – Dagligen.

Folder (Folder)

Samma sak som Projekt. I verktyget Toodledo heter det Folder. Alla saker som kräver fler än en åtgärd för att bli gjorda ingår i ett projekt/folder.

Exempel: Städa lägenheten är en folder eller ett projekt. Dammsuga, torka golv, putsa fönster är några av de att-göra-punkterna som ingår i foldern.

Mer om folder kommer i avsnittet GTD-guiden – Getting things done – Organisera – Projekt.

Genomgång varje vecka (Weekly review)

Genomgång varje vecka används för utföra viktiga rutinpunkter inom GTD. Då går man bland annat igenom sina projekt, someday-ärenden, följer upp att-göra-punkter som har status waiting.

Mer om Genomgång varje vecka kommer i avsnittet GTD-guiden – Getting things done – Gå igenom – Varje vecka.

Hotlist

Toodledo använder uttrycket hotlist för de viktigaste ärendena du behöver göra idag, är stjärnmarkerade eller har högst prioritet. Det går att ställa in på många sätt vilka ärenden du vill ska vara med i listan, men kort: De viktigaste att-göra-punkterna för dagen.

Inkorg (Inbox)

I inkorgen hamnar allt som är nytt för dig. Kan jämföras med mejlinkorgen. Här ska allt hamna innan du har värderat om det ska bli en att-göra-punkt, delegeras, sparas o.s.v.

Exempel: En tidning du ska läsa, dagens post, alla mejl i mejlinkorgen är saker i dina inkorgar.

Kontext (Context)

Kontext är det som behövs för att utföra en att-göra-punkt. Det kan vara en plats, sak eller person.

Exempel: En av mina kontexter är HK (huvudkontoret) då det är vissa saker jag bara kan utföra då jag är på plats där.

Mer om kontexter kommer i avsnittet GTD-guiden – Getting things done – Organisera – Kontexter.

MIT – Most important task

Jag har anpassat min varje-dag-rutin och lagt till en punkt där jag går igenom mina Next actions och utser ungefär tre att-göra-punkter att bli de viktigaste för dagen och de tre jag ska ha klarat av först, de tre punkterna blir mina MIT.

Zenhabits skriver mer om MIT: Purpose Your Day: Most Important Task (MIT) (på engelska).

Mål (Goal)

Med GTD tittar man mycket på sina mål man har, i livet, på ca 5 års sikt och på cirka 1 års sikt. Dessa mål avgör ofta prioriteringen på att-göra-punkterna.

Next action

Nästa att-göra-punkt som ska göras i ett projekt för att få projektet närmre målet.

Overdue

Att-göra-punkter som har datum satt där datumet passerats är overdue, d.v.s. de skulle redan ha gjorts. En av mina största utmaningar med GTD-användandet är att inte sätta för många datum på saker utan försöka göra dem utifrån prioritet så att det inte blir för många overdue-punkter som jag måste flytta fram.

Prioritering (Priority)

En att-göra-punkt kan ha olika prioritet. Exempelvis för att särskilja vilken du bör göra för den andra. I Toodledo kan en att-göra-punkt ha prioritet mellan 3 Top och -1 Negative. Man har också möjlighet att stjärnmarkera att-göra-punkter om det är något som är särskilt viktigt att få gjort.

Projekt (Project)

Ett projekt är allt som kräver fler än ett steg (fler än en att-göra-punkt) för att bli klart.

Exempel: Städa lägenheten är ett projekt eller en folder. Dammsuga, torka golv, putsa fönster är några av de att-göra-punkterna som ingår i projektet.

Mer om projekt kommer i avsnittet GTD-guiden – Getting things done – Organisera – Projekt.

Someday (Maybe)

Someday/Maybe är en status som du sätter på dina att-göra-punkter som du vet att du måste eller vill göra, men ännu inte har bestämt när du ska göra dem.

Status (Status)

Varje att-göra-punkt har sin egen status. Exempel: Pågående, Next Action, Someday/Maybe.

Mer om status kommer i avsnittet GTD-guiden – Getting things done – Organisera – Status.

Tag

I Toodledo har du möjligheten att lägga in egna taggar på ärenden. Jag har valt att använda dessa för bl.a. personer. På så sätt kan jag enkelt få fram alla ärenden jag har att göra tillsammans med Kalle.

Toodledo

Toodledo är ett exempel på verktyg för GTD (och det verktyg jag använder för mitt GTD:ande). Webbsida för verktyget: www.toodledo.com – a to-do list to organize you tasks.

Zero inbox

Zero inbox är en teknik för att hålla mejlinkorgen tom. Jag har anpassat mitt GTD:ande så att jag också kör Zero inbox för mejlen.

GTD-guiden består av följande:

  1. GTD-guiden – Getting things done – Att börja – en inledning till guiden
  2. GTD-guiden – Getting things done – En ordlista – förstå guiden
  3. GTD-guiden – Getting things done – Samla in
  4. GTD-guiden – Getting things done – Bearbeta
  5. GTD-guiden – Getting things done – Organisera – Projekt
  6. GTD-guiden – Getting things done – Organisera – Kontexter
  7. GTD-guiden – Getting things done – Organisera – Status
  8. GTD-guiden – Getting things done – Gå igenom – Dagligen
  9. GTD-guiden – Getting things done – Gå igenom – Varje vecka
  10. GTD-guiden – Getting things done – Göra – en avslutning på guiden

Bonusmaterial:
GTD-guiden – Getting things done – Bonusmaterial – Länksamling

Share This
Meny