I artikeln Forbes – A Checklist for Personal Efficiency får du sju tips till en bättre personlig effektivitet. Här är punkterna med mina kommentarer:

1. Planera din dag i förväg

Bra punkt, i GTD så har man daily review varje kväll före eller samma morgon för att få koll på dagens arbete.

2. Gör den mest viktiga saken först

Du kommer inte hinna göra allt på din att göra-lista så välj ut den punkt som är allra mest viktig och gör den först. Jag har tidigare skrivit här om Most Important Task.

3. Skynda igenom oviktiga punkter

Att skynda genom sina oviktiga punkter är en teknik som jag inte stött på tidigare, men känns vettigt enligt paretoprincipen (80/20).

4. Arbeta i ostörda block

Mycket viktigt att få arbeta ostört om uppgifterna kräver fokus. Du kan använda Pomodoro eller Time boxing till detta.

5. Ta inte hand om e-mail innan 11.00

Att ha några få tillfällen där du kollar av mejlen är vanliga effektivitetstips. Eftersom jag arbetar med support så funkar tyvärr inte det tipset utan jag behöver hålla koll på min inkommande mejl löpande.

6. Välj ut en nyckelpunkt i din att göra-lista 

Välj ut den att göra-punkt som hjälper ditt företag eller dig i arbetet allra mest. Hjälper dig att prioritera i din att göra-lista rätt.

7. Sätt en sluttid

När du vet vilken sluttid en sak har så kommer du arbeta hårdare för att klara av den sluttiden. Tänk bara på sista veckan innan semestern, du får tokmycket gjort den veckan.
Parkinson’s Law:

“Work expands to fill the time allotted for it.”